Meeting Room

Sappiamo quanto sia importante trovare una meeting room disponibile ed ordinata per una riunione importante! Al fine di rendere più agevole l'utilizzo di questa tipologia di spazi per tutta la community, di seguito un rapido riepilogo sul funzionamento:

1. Scarica l'app (IOS USERS & ANDROID USERS) per prenotare la meeting room; Seleziona il + nella homepage dell’app, selezione prenota una meeting room scegliendo il giorno e il monte ore considerando che il minimo è 30 min e il massimo 2 ore (qualora tu abbia bisogno della Meeting room per un tempo più lungo che va oltre le 2 ore) puoi effettuare più prenotazioni.
2. L’app ti farà vedere solo le meeting room disponibili in base alla giornate e l’orario selezionato; in corrispondenza di ogni meeting room troverai le info utili sulla capienza e i tools a disposizione in ognuna;
3. Il primo numero della nomenclatura delle meeting room (0 o 1) rappresenta il numero del piano in cui quest’ultima è collocata; se hai dubbi su come raggiungerla puoi chiedere al nostro Team o consultare il tagger handbook nella sezione meeting room.
4. In caso di meeting informali o call ti invitiamo ad utilizzare i phone booth, gli spazi comuni come il TAG Café (con consumazione).
5. Rispetta l'orario della prenotazione e non occupare le sale se non debitamente prenotate.
6. Lascia la sala come avresti voluto trovarla, riordinandola e lasciandola pulita. La community e lo staff ringraziano 😊

Politica di Prenotazione Sale Riunioni

Nell'ambito del tuo contratto con la nostra community di Talent Garden, potresti avere a disposizione un numero specifico di ore mensili per prenotare sale riunioni attraverso la nostra app dedicata. Queste ore non si accumulano e sono valide esclusivamente nel mese corrente. Per monitorare l'utilizzo, controlla semplicemente l'app per aggiornamenti in tempo reale sulle ore consumate.

Superamento delle ore incluse

Nel caso in cui superi il numero di ore assegnate, le ore aggiuntive comporteranno un costo di 15€ + IVA per ogni ora, che verrà fatturato periodicamente alla tua azienda.

Assegnazione condivisa per i membri di un azienda

È importante comprendere che il totale delle ore assegnate è condiviso tra tutti i membri della tua azienda. Pertanto, l'app riflette le ore collettive utilizzate dalla tua azienda nel complesso.

Facile processo di prenotazione

La prenotazione di una sala riunioni è un processo semplice (leggi qui): apri l'app, seleziona la data, l'orario e la posizione desiderati per la tua prenotazione. L'app fornisce una chiara panoramica delle ore rimanenti e della disponibilità della sala all'orario prescelto.

Siamo qui per aiutarti

Confidiamo che questa funzione migliorerà l'efficienza organizzativa e la produttività del tuo team. Se hai domande o preoccupazioni, non esitare a contattarci. La tua soddisfazione è la nostra priorità.