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Come posso prenotare una Meeting Room?

Scopri come prenotare facilmente una sala riunioni per chiamate, riunioni, brainstorming o interviste.

Dalla Homepage dell'app, hai la possibilità di prenotare una Sala Riunioni in base alle tue esigenze.


Puoi procedere in due modi:

Opzione 1: Ricerca Rapida tramite pulsante "+"

Questo metodo è ideale se hai già in mente quando ti serve la sala.

  1. Clicca sul pulsante "+" situato in basso al centro nella Homepage.
  2. Imposta i parametri desiderati: Giorno, Orario di Inizio e Durata.
  3. Clicca su SHOW RESULTS. L'app ti mostrerà immediatamente tutte le sale disponibili per l'intervallo di tempo selezionato.

 

 

 

 

 

 

 

Opzione 2: Selezione diretta dall'elenco
Se preferisci vedere tutte le opzioni a colpo d'occhio:

  • Scorri la Homepage verso il basso fino alla sezione Bookable Rooms.
  • Qui troverai l'elenco completo di tutte le sale riunioni prenotabili all'interno del tuo spazio coworking.


Regole di Prenotazione e Cancellazione
Per garantire flessibilità a tutti i membri, le nostre meeting room seguono queste linee guida:

  • Durata degli slot: È possibile prenotare singoli slot di massimo 2 ore.
  • Prenotazioni di lunga durata (es. intera giornata): Se hai bisogno della sala per più di 2 ore, dovrai prenotare più slot consecutivi.
    Il vantaggio: Se la tua riunione finisce prima del previsto, questa suddivisione ti permette di cancellare gli ultimi slot della giornata non utilizzati, risparmiando i crediti.
  • Cancellazione flessibile: Puoi disdire la tua prenotazione senza penali fino a 1 minuto prima dell'orario di inizio.

Costi e Ore Incluse per Membership
I costi e le ore gratuite a disposizione dipendono dal tuo piano di abbonamento. La tariffa base per le ore extra è sempre di 15€/ora.

  • Community Membership: Nessuna ora inclusa. Costo: 15€/h.
  • TAG Flex: Nessuna ora inclusa. Costo: 15€/h.
  • TAG Full / TAG Office: Ore gratuite incluse ogni mese (vedi schema sottostante), ore extra: 15€/h.

Dettaglio ore gratuite per i piani TAG Full e TAG Office
Per le aziende con queste membership, le ore gratuite mensili sono calcolate in base al numero di desk previsti dal contratto:

  • Contratti fino a 6 desk: 3 ore/mese per ogni desk.
  • Contratti da 7 a 15 desk: 2 ore/mese per ogni desk.
  • Contratti con 16 o più desk: 1 ora/mese per ogni desk.

Hai bisogno di aiuto?

Se stai riscontrando problemi tecnici con l'app o con la tua prenotazione, non esitare a contattarci:  Apri un Ticket