How do I start managing my team on Connect?

The onboarding of organization members is completely online, easy and intuitive.

Il primo step da seguire è dedicato al ruolo di owner.

L’owner non è altro che il primo contatto di riferimento per l’azienda che si prenderà cura di aggiungere i propri colleghi all’organizzazione dalla propria dashboard di Connect, piattaforma pensata per gestire al meglio le esigenze aziendali.

Alla chiusura dell’accordo, il punto di riferimento aziendale (owner) riceve una mail di invito a creare il proprio profilo Talent Garden.

Completata la procedura di registrazione dei dati, verrà inviato allo stesso indirizzo mail una seconda mail di conferma per la verifica dell’account di posta elettronica. 

Una volta confermato l’account Talent Garden dell’owner, questo risulterà attivo e sarà quindi possibile cominciare l’onboarding dei nuovi colleghi.

 

2. Aggiunta nuovi membri 

1. L’owner con le credenziali appena create avrà modo di accedere alla pagina (fig. 3) https://connect.talentgarden.com/. Se non si ricorda la password procedere con il recupero della stessa. 

 

2. Una volta effettuato l’accesso, sarà possibile cliccare su +ADD MEMBER in alto a destra (fig. 4)

3. Da qui è sufficiente inserire nella finestra di dialogo (fig. 5) l’indirizzo mail del collega che si intende aggiungere indicandone il ruolo: Admin, stesse funzionalità dell’owner (login su Connect, aggiunta membri, utilizzo app e altri servizi) oppure Team member (login e utilizzo della sola app, WiFi e altri servizi).

 

4. E’ posssibile vedere lo stato degli inviti appena effettuati dalla sezione “PEOPLE” nel menù a sinistra.  In questa finestra (fig. 6) infatti sono presenti due pulsanti “  Active members ” e “  Invited ” , nella tab invited sono presenti tutti gli utenti invitati ma che non hanno completato a loro volta la registrazione attraverso la mail che gli è stata recapitata una volta aggiunti.

3. Modificare ruolo di un membro

Nella sezione “people” dal menù a sinistra, selezionare la matita sulla destra accanto l’utente che si vuole rendere admin (o member) ed effettuare la modifica.

4. Eliminare un utente da Connect

Nella sezione “people” dal menù a sinistra, selezionare la checkbox a sinistra accanto l’utente che si vuole eliminare, cliccare sul pulsante DELETE e per confermare digitare sulla tastiera in maiuscolo DELETE. Avvisare il Community Manager del proprio campus dell’avvenuta eliminazione dell’utente.

HOMEPAGE | Funzionalità aggiuntive di Connect

1. Overview | Ultimi utenti aggiunti

Dalla schermata home, nella box in cima sulla sinistra si ha il numero di utenti pià attivi rispetto alla settimana precedente e sulla destra una vista degli ultimi 8 utenti aggiunti.

2. Campus Activities | Numero di accessi per campus

Da questa finestra si ha una panoramica degli accessi in un dato arco temporale (selezionabile sulla destra del riquadro interessato) per ciascuno dei campus attivi, escluso Torino che ha un controllo accessi diverso. Basterà quindi selezionare dalle tab dei campus, lo spazio interessato per vedere quanti dei propri utenti hanno effettuato l’accesso.

3. Room Reservation | Numero di ore MR prenotate per utente

Da questa finestra sarà possibile invece vedere quale utente ha consumato il più alto numero di ore di meeting room all’interno dell’organizzazione.

4. Come prenotare un desk

Ogni member, admin (e owner) dell’organizzazione ha a disposizione 10 ore al mese per prenotare una delle scrivanie condivise che ci sono all'interno dei nostri campus.
La funzione è richiamata direttamente dal pulsante apposito nella schermata principale dell’app.

La prenotazione può avvenire per slot di mezza giornata (5 ore)
Quindi o dalle 8 alle 13 e dalle 14 alle 19.

Problemi con Connect?

Dal sito di connect.talentgarden.com è possibile, in basso a sinistra nella pagina, scrivere direttamente al supporto per ricevere assistenza su casi specifici.