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Quali categorie di dati personali trattiamo?

Talent Garden tratta: Dati personali comuni (es. nome e cognome, codice fiscale, numeri di telefono, indirizzi e-mail, immagini, informazioni professionali, dati su spostamenti e ubicazione).

Perché trattiamo dati personali, su cosa si fonda il trattamento e per quanto tempo si conservano i dati?


	Finalità (a che scopo)	Categorie di dati (che cosa)	Base giuridica (presupposto di legittimità)
1	Creazione e gestione account.	Dati comuni	Esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)
2	Gestione servizi di Talent Garden: es. prenotazione posti a sedere nelle varie sedi, prenotazione e reminder dei meeting.	Dati comuni	Esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)
3	Curated Network/Community Costruzione di un profilo dell’utente tramite informazioni personali dal medesimo conferite a Talent Garden. Questo permette di entrare in contatto con gli altri partecipanti al network più affini all’utente.	Dati comuni	Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR)
4	Invio di notifiche push.	Dati comuni	Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR)
5	Accesso, mediante App mobile, del soggetto agli spazi dedicati al co-working per finalità di sicurezza, gestione ed organizzazione degli spazi.	Dati comuni	Legittimo interesse dei Contitolari (art. 6.1.f GDPR).
6	Invio di comunicazioni commerciali via e-mail (“soft spam”) relative a servizi e prodotti di Talent Garden analoghi a quelli di cui l’interessato ha già usufruito.	Dati comuni	Legittimo interesse dei Contitolari (art. 6.1.f GDPR) e art. 130 c. 4 Codice privacy
7	Gestione della Piattaforma e delle sue funzioni operative, per controllarne il corretto funzionamento, per migliorare la qualità dei servizi offerti ed ottimizzare la funzionalità della Piattaforma. Il loro utilizzo viene fatto in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni che vi transitano.	Dati comuni	Legittimo interesse dei Contitolari (art. 6.1.f GDPR)
8	Invio comunicazione per la richiesta di un feedback sul soddisfacimento dei propri servizi.	Dati comuni	Legittimo interesse dei Contitolari (art. 6.1.f GDPR)
9	Difesa di un diritto in giudizio o dinanzi ad una autorità.	Dati comuni	Legittimo interesse dei Contitolari a difendere un proprio interesse nei confronti dell’interessato (art. 6.1.f GDPR)
10	Adempimento obblighi di legge	Dati comuni	Adempimento obblighi di legge (art.6.1.c GDPR)

È obbligato a fornire i propri dati personali?

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopraindicate è:

indispensabile per l'esecuzione del contratto, con la conseguenza che l'eventuale rifiuto di fornirli, in tutto o in parte, potrà dare luogo all'impossibilità per i Contitolari di dare esecuzione al rapporto instaurato e di svolgere correttamente tutti gli adempimenti a quest’ultimo connessi, quali, a titolo esemplificativo, quelli di natura contributiva, fiscale e assicurativa;
indispensabile per adempiere ad un obbligo legale al quale sono soggetti i Contitolari e non richiede il consenso dell’utente;
facoltativo per i trattamenti che richiedono il tuo consenso. Il mancato conferimento non impedisce la fruizione dei servizi dei Contitolari, ma non potrai ricevere tali iniziative e/o offerte.

Con quali modalità trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento dei dati personali è effettuato, con modalità elettroniche e cartacee, in modo da minimizzare il rischio di distruzione, perdita (compresa la perdita accidentale), accesso/utilizzo non autorizzati o utilizzo incompatibile con la finalità iniziale della raccolta. Ciò viene conseguito con le misure di sicurezza tecniche e organizzative attuate da Talent Garden.

Per quanto conserviamo i tuoi dati?

Talent Garden conserva i tuoi dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle finalità di cui sopra, salva la necessità di ottemperare agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle autorità competenti. A titolo esemplificativo, i dati raccolti per l’esecuzione di un contratto e/o per l’adempimento di impegni precontrattuali con te, saranno trattati per tutta la durata del contratto e, successivamente, per un periodo pari a 10 anni decorrenti dalla cessazione del contratto, salvo che non si renda necessaria un’estensione di tale periodo per la difesa di un diritto, in giudizio e non, del Contitolare.

Decorsi i termini di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.